Приветствую. Есть вопросы: )
1) "пришлось ввести требования нахождения в доступности в определенный промежуток времени" - какое точно время (от и до) вы выбрали?
2) остальное время люди трудились в удобное им время, хоть ночью?
А так да, самое главное человек (программировать все "более-менее" умеют).